Számlázás modul
A SUP rendszer számlázási modulja segítségével a mindenkori jogszabályoknak megfelelő számlát lehet kiállítani. A Pénzügyi és Számviteli modul számlázási funkciója olyan számlák készítésére alkalmas, melyekhez nem kapcsolódik készletmozgás. Pl.: szolgáltatások, tárgyi eszköz értékesítés.
Készletmozgással járó számlák kiállítása a Raktári készlet és Áruforgalom modul számlázási funkciójával lehetséges.
FELÉPÍTÉSE
– BELFÖLDI SZÁMLÁZÁS
– DEVIZÁS SZÁMLÁZÁS
– SZERZŐDÉS SZERINTI SZÁMLÁK
- Pénzügyi jellegű számlázás. A pénzügyi modulból lehetőség van készletmozgáshoz nem kötődő cikkek és szolgáltatások számlázására.
- Raktári számlázás. A raktári készlet és áruforgalom modulból lehetőség van készlet mozgással járó számlák készítése. az ilyen számlákon szolgáltatás jellegű cikkek is szerepelhetnek.
- Megjegyzések a számlán. Támogatott a számlázott tevékenységhez kapcsolódó kiegészítő szövegek bevitele. A számla végén fix zárószöveg lehet, a számla tételsorai között az adott tételsorhoz kapcsolódó megjegyzés, ill. használható a számla „közlemény” rovata is.. A zárószövegben és a közleményben támogatott az ún. richtext használata, mellyel lehetőség van kiemelésre, karakterformázásra, ill. idegen karakterkészlettel írt (pl.: cyrill) írt szöveg megjelenítésére.
- ÁFA mentes számla. Lehetőség van az ÁFA mentes tevékenység számlázásának korrekt kezelése. Az ÁFA mentes rész az ÁFA mátrixban külön oszlopban jelenik meg.
- Előlegszámlák kezelése. Az végszámlák kiállítása során, a folyószámla modulon keresztül, lehetőség van a vevő nyitott előlegszámlái közül történő választásra.
- Forintos és devizás számlaformátum. Külföldi és belföldi teljesítésű devizás számlák készítése.
- Magyar és idegen nyelvű számlaformátum. A támogatott idegen nyelvek jelenleg: angol, német, olasz, szlovák, francia.
- E-számlák készítése. Hiteles elektronikus számla kiállítása PDF formátumban.
- Egyedi számlakép kialakítása. A számla formátum néhány paraméterrel befolyásolható, céglogó, ISO és egyéb minősítő logók elhelyezhetők. Teljesen egyedi számlakép csak adaptációval hozható létre.
- Számlák automatikus könyvelése. Az automatikus kontírozás módosítható.
- Költséghely, munkaszám, egyéb gyűjtők a számlaírás során. Amennyiben a számla készítője számára ismert, már a kiállítás során megadható a számla könyvelési dimenziókra kontírozásához szükséges információk.
- Elszámolási időszakhoz kötődő számlák készítése. Ennek régebbi elnevezése a folyamatos teljesítésű számlázás. A számla írás során megadható az. ún. Ptk. szerinti teljesítés dátum. A számla automatikus könyvelése ez alapján irányítja külön számviteli ill. ÁFA időszakba.
- Automatizált időszaki számlázási funkció. A szerződésnyilvántartó alkalmas időszakonkénti automatizált számlák csoportos kiállítására. Ezek lehetnek forintos, deviza alapú, és teljesen devizás számlák.
- Automatizált számlázás alrendszer import alapján. A küldő alrendszernek elő kell állítani az általunk specifikált XML formátumú számlázási utasítást.
